Dependiendo del Director de Sucursal, se busca para empresa de transporte de mercancías por carretera, empleada/o de nueva incorporación para el desarrollo de las siguientes funciones:

• Mantener registros de documentación de vehículos y conductores actualizados. Control de caducidades.
• Escanear documentación de vehículos y conductores y mantener actualizados en el sistema.
• Concertar citas de inspección de ITVs, ADRs, tacógrafos, etc.
• Control de caducidades de EPIs, búsqueda de proveedores y entrega a personal.
• Seguimiento de KPIs medioambientales, registros de consumo, etc.
• Descarga datos de tacógrafo y subida a plataforma de análisis. Seguimiento de incidencias.
• Control de retribución variable a empleados -dietas, nocturnidades, festivos, etc.- y notificación a gestoría y personal afectado.
• Imputación de costes por servicio y notificación de discrepancias observadas.
• Recopilación de facturas y envío a departamento de contabilidad y posterior archivo; distribución de facturas para su aprobación por la persona responsable según matriz de aprobación de costes.
• Búsqueda de proveedores y solicitud de precios y propuestas.
• Cualesquiera otras relacionadas con el puesto solicitadas por Dirección.
• Observancia de los procedimientos e instrucciones de trabajo que le sean de aplicación.
• Observancia de las normas e instrucciones en materia de SST y medio ambiente de la organización.

Requisitos del puesto:

• Experiencia previa en empresas de transporte.
• Conocimiento de documentación y normativa propia del sector -vehículos y conductores-.
• Usuario de aplicaciones informáticas.
• Comunicación eficiente, tanto interna como externa.
• Habilidad para trabajar de manera estructurada y capacidad para priorizar.
• Atención al detalle.
• Experiencia previa en trabajo bajo procedimientos.
• Conocimientos básicos de Excel.
• Team player.

Requisitos deseados:

• Conocimientos medios de inglés.
• Proactividad.